Case Apotheken

Projekt Aporion: Wie wir den Apothekeneinkauf neu erfinden.

Wo jahrzehntelange Branchenerfahrung auf modernste KI-Entwicklung trifft.

Eine technologische Meisterleistung entsteht nicht im luftleeren Raum. Sie entsteht dort, wo jahrzehntelange Branchenerfahrung auf modernste KI-Entwicklung trifft.

Co-CreationMag. Simon Job, Knowledge Partner, Essenz Apotheken

  • 117Apotheken vorregistriert
  • Juli 2026Launch Einkaufsmodul
  • DSGVO& EU-AI-Act-konform
  • BrancheApotheken
  • PartnerMag. Simon Job, Essenz Apotheken
  • ModulKI-Einkauf (Aporion)
  • HebelOperativer Vorsprung

Co-Creation

Insider-Wissen trifft auf KI-Exzellenz.

Um dieses Problem nicht nur theoretisch, sondern radikal praxisnah zu lösen, braucht es mehr als gute Programmierer. Deshalb entwickeln wir bei steps2grow unsere Branchenlösungen immer gemeinsam mit den stärksten Playern des jeweiligen Marktes.

Für die Entwicklung unserer Apotheken-Software Aporion sind wir eine strategische Partnerschaft mit Mag. Simon Job (Essenz Apotheken) eingegangen. Das Ziel: Die weitreichenden apothekenspezifischen Kenntnisse unseres Partners mit unserer tiefgreifenden Softwareentwicklungskompetenz zu verschmelzen.

Aus dem System

So sieht das in Aporion aus.

Keine Mockups, reale Ansichten aus der Software: vorausschauende Prognose vom Einzelartikel bis zum Stapellauf, der Funktionsumfang auf einen Blick und die KI-Sichtbarkeit von der Marktanalyse bis zum fertigen Beitrag. Jede Ansicht lässt sich anklicken und im Detail ansehen.

Die Bestellmenge, schon entschieden.

Aporion prognostiziert je Artikel den Bedarf und nennt den empfohlenen Meldebestand, mit ausgewiesener Treffsicherheit. Was reicht, bleibt liegen. Was knapp wird, steht oben.

  • 85 Stückempfohlener Meldebestand = 2 Wochen Versorgung
  • bis 95 %Prognose-Genauigkeit über den Horizont
  • mehrjährighistorische Verkaufsdaten als Datenbasis
Artikelliste wählen, Zeitraum und Vorhersagemodell setzen, das System rechnet die ganze Liste in einem Lauf.
Bedarf und Treffsicherheit für die ganze Artikelliste auf einen Blick. Was knapp wird, steht oben.
Ein System, vier Module: Einzel- und Mehrfachabfrage, BASG-Berichte und Rabattlisten, direkt am Warenwirtschaftssystem.
KI-Marktanalyse: je Themencluster werden Trends erkannt und nach Relevanz gewichtet, die Grundlage für Sichtbarkeit in KI-Antworten.
Von der Chance bis zur fertigen Kampagne: Landing Page, Chatbot und Social Media aus einem Durchlauf.
Opportunity Detection, Aktions-Kampagne, High-Performer-Skalierung, alle aus derselben KI-Pipeline.
Neue Inhalte wandern automatisch in die Wissensdatenbank, der Chatbot empfiehlt die passenden Produkte.
Markenstimme, Kanal, fertiger Beitrag samt Bild, freigeben und einplanen.

Die Ausgangslage: Das Daten-Chaos

Die moderne Einzelapotheke steht unter enormem Druck: Der administrative Aufwand wächst rasant, während die Margen kontinuierlich sinken. Gleichzeitig herrscht in den Backoffices ein massives Daten-Chaos. Ein Flickenteppich aus Google Sheets, Microsoft Power BI, starren Warenwirtschaftssystemen und isolierten Daten-Cockpits verhindert jeden klaren Überblick. Die Folge ist eine ineffiziente Einkaufspolitik, die täglich wertvolles Kapital und Ressourcen bindet. Es fehlte ein einheitliches System, das diese Silos aufbricht.

Die Methodik: Die Knowledge Partnership in Aktion

Das Prinzip unserer Zusammenarbeit ist klar definiert: Wir stellen die Technologie, unser Partner die Realität. Als branchenspezifischer Knowledge Partner liefert Mag. Simon Job die exakten Prozessanforderungen, KPI-Definitionen und die komplexe Systematik zur Einkaufsoptimierung aus erster Hand. steps2grow übersetzt diese hochkomplexen betrieblichen Logiken in ein intelligentes, einheitliches SaaS-Modell. So stellen wir sicher, dass das System exakt die Probleme löst, die im Apothekenalltag wirklich Geld kosten.

Das Labor: Aus der Praxis für die Praxis

Wir programmieren nicht am Markt vorbei. Was auf dem Papier funktioniert, muss in der Praxis bestehen. Daher werden ausgewählte Funktionen und KI-Modelle von Aporion direkt in den realen Apothekenbetrieben unseres Partners pilotiert. Durch dieses sofortige Feedback zur Praktikabilität und Nutzerakzeptanz im laufenden Betrieb lernen unsere Modelle schneller, und das System richtet sich nach den echten Arbeitsabläufen des Apothekenpersonals, nicht umgekehrt.

Das Fundament: Sicherheit und Compliance

Im Gesundheits- und Apothekensektor ist Vertrauen die wichtigste Währung. Deshalb ist Aporion nicht nur technologisch führend, sondern auch regulatorisch ein Vorzeigeprojekt. Als Entwickler achtet steps2grow auf die Einhaltung der DSGVO. Darüber hinaus richten wir die Plattform an den Anforderungen des EU AI Act aus, inklusive Risikoklassifizierung und Transparenzpflichten für alle eingesetzten KI-Funktionen.

Das Resultat: Aporion

Entstanden ist eine Plattform, die Datensilos einreißt, den Einkauf durch Predictive AI halbautomatisiert und aus dem Bauchgefühl beim Bestellen eine belastbare Prognose macht. Aporion gibt Apothekerinnen und Apothekern die Zeit zurück, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Menschen, der vor der Tara steht. Und sie macht die Apotheke vor Ort wieder zur ersten Adresse, auch dann, wenn die Suche längst bei einer KI beginnt.

Das Resultat

Entstanden ist eine Plattform, die Datensilos einreißt, den Einkauf durch Predictive AI halbautomatisiert und aus dem Bauchgefühl beim Bestellen eine belastbare Prognose macht.

117
Apotheken vorregistriert
Juli 2026
Launch Einkaufsmodul
DSGVO
& EU-AI-Act-konform

Aus Branchenwissen wird skalierbare Software.

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